一、采購部門的職能有哪些？

采購部門的職能主要包括：

1.及時掌握所需要的采購信息，保持良好的內(nèi)部溝通。

2.調(diào)查和掌握生產(chǎn)所用物料的供貨渠道，尋找物料供應(yīng)來源。

3.建立供應(yīng)商檔案，與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，以防止緊急狀況時找不到替代的供應(yīng)商。

4.參考原料市場行情，要求供應(yīng)商報價。

5.對供應(yīng)商的供應(yīng)價格、材料質(zhì)量、交貨期等作出評估，了解公司主要物料的市場價格走勢，制作采購文件，采購所需的物料。

6.按照采購合同協(xié)調(diào)供應(yīng)商的交貨期。

7.協(xié)助質(zhì)量部門檢查進(jìn)廠物料的數(shù)量與質(zhì)量。

8.協(xié)助物料控制部門對呆滯料與廢料進(jìn)行預(yù)防和處理。

二、降低采購成本的途徑有哪些？

1.尋求更合適的供應(yīng)商。

2.尋找更可能代替的物料。

3.改善采購技術(shù)，比如增加采購數(shù)量。

4.改進(jìn)原有設(shè)計。

5.改善儲運方法，降低庫存

6.實行標(biāo)準(zhǔn)化采購。

三、采購程序包括哪些內(nèi)容？

1.制定并實施控制采購質(zhì)量的程序，以確保對供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品的質(zhì)量控制。

2.確保供應(yīng)商準(zhǔn)確地理解采購產(chǎn)品的要求。

3.確保向合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。應(yīng)評審每一個供應(yīng)商提供合格產(chǎn)品的能力。

4.應(yīng)與供應(yīng)商達(dá)成明確的質(zhì)量保證協(xié)議，就驗證方法達(dá)成明確的協(xié)議，以確保驗證結(jié)果的統(tǒng)一。

5.應(yīng)與供應(yīng)商制定解決質(zhì)量問題的方法。

6.應(yīng)保存與接收的產(chǎn)品有關(guān)的質(zhì)量記錄和對采購進(jìn)行控制的有關(guān)的質(zhì)量記錄，以利于及時解決和處理有關(guān)質(zhì)量事宜。

四、采購工作應(yīng)如何具體實施？

采購工作由四具環(huán)節(jié)組成，而每個環(huán)節(jié)又由若干個步驟組成。

1.采購計劃

計劃的目的是根據(jù)客戶需求及生產(chǎn)能力制訂采購計劃，做好綜合平衡，以便保證物料及時供應(yīng)，同時降低庫存及成本，減少急單。

主要環(huán)節(jié)有：評估訂單需求、計算訂單容量、制定訂單計劃。

2.供應(yīng)商評估

供應(yīng)商評估的目的是滿足采購對質(zhì)量、成本、供應(yīng)、服務(wù)等方面的要求。

供應(yīng)商評估的主要環(huán)節(jié)有：供應(yīng)商評估的準(zhǔn)備、初選供應(yīng)商、試制、批量試驗、確定供應(yīng)商名單。

3.采購訂單

發(fā)送訂單的目的是為生產(chǎn)部門提供合格的原材料和配件，同時對供應(yīng)商群體績效表現(xiàn)進(jìn)行評價反饋。

主要環(huán)節(jié)有：訂單準(zhǔn)備、選擇供應(yīng)商、簽訂合同、合同執(zhí)行跟蹤。

4.采購管理

采購管理的主要目的是正確執(zhí)行企業(yè)的采購原則。

主要環(huán)節(jié)有：單據(jù)審批，包括計劃、評估報告、訂單合同、付款審核與批準(zhǔn)。